Datenschutzerklärung

1. Einführung

WorkaroundTown Sverige AB (im Folgenden "Workaround", "wir" oder "uns") verarbeitet personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Unter Ihren personenbezogenen Daten verstehen wir die Daten, die Sie direkt oder indirekt identifizieren und die wir über Sie und Ihre Nutzung unserer Dienste sammeln und speichern. Wir verwenden diese Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, Ihnen ein besseres Erlebnis zu bieten und Angebote zu unterbreiten, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Workaround ist der Datenverantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Als Datenverantwortlicher sind wir verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und dafür, wie und für welche Zwecke die Verarbeitung erfolgt. Wir werden personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung, der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU 2016/679), auch bekannt als GDPR, und nationalen Gesetzen, die die GDPR ergänzen, sammeln und verarbeiten.

2. Die Kategorien der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten

Kategorie	Beschreibung
Kontaktangaben	Wenn Sie Kunde/Nutzer von Workaround werden, erfassen wir die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Personenbezogene Daten in Interessenbekundungen	Wenn Sie unseren Service nutzen, um geeignete Räumlichkeiten zu finden, verarbeiten wir: personenbezogene Daten über Ihre Bedürfnisse und Anfragen nach Räumlichkeiten, Informationen über die Partei, die Sie vertreten, Ihr Budget, personenbezogene Daten in der Korrespondenz und andere personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen und die für Ihre Interessenbekundung und die Nutzung unseres Service relevant sind.
Persönliche Daten in Inseraten des Dienstes	Wenn Sie unseren Service zur Auflistung von Räumlichkeiten nutzen: Informationen über verfügbare Räumlichkeiten, Kontaktdaten, persönliche Daten in der Korrespondenz, Bilder, Videos, Firmenname, Budget und andere Informationen, die Sie in der Auflistung angeben.
Persönliche Daten des Unternehmens, das Sie vertreten	Damit Sie bestimmte Teile unserer Dienste nutzen können, erfassen wir: den Firmennamen und die Organisationsnummer der juristischen Person, die Sie vertreten.
Informationen in Mietverträgen	Wenn Sie einen Vertrag über die Anmietung von Räumlichkeiten/Büros mit einer Partei abschließen, die Sie über Workaround erhalten haben: den Inhalt des Vertrags, einschließlich der Parteien und der vereinbarten Vergütung.
Lieferanten und Partner	Beim Abschluss von Vereinbarungen mit Lieferanten oder anderen Partnern: Name, Kontaktdaten, Vertragsinformationen, Korrespondenz und andere personenbezogene Daten, die für die spezifische Zusammenarbeit relevant sind.
Informationen über die Nutzung unseres Service	Wir speichern Daten darüber, für welche unserer Werbeanzeigen Sie sich interessieren und wie Sie unseren Service nutzen.
Persönliche Daten, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder uns besuchen	Die Daten, die Besucher oder Kontakte uns freiwillig zur Verfügung stellen, wie z.B.: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und persönliche Daten im Schriftverkehr.

3. Wie wir persönliche Daten sammeln

Wir sammeln und verarbeiten personenbezogene Daten, die:

• die Sie angeben, wenn Sie Kunde werden oder anderweitig mit uns interagieren;

• die Sie uns bei der Kontaktaufnahme in Form von Notizen, Chatgesprächen, E-Mails und Anrufen zur Verfügung stellen;

• wird erstellt, wenn Sie unsere Dienste nutzen - zum Beispiel, wenn Sie eine Anfrage stellen;

• die wir aus anderen Quellen erhalten - wie Syna AB und Vermieter; oder

• werden über Cookies erfasst, die Informationen über und von Ihrem Browser sammeln.

4. Unsere Verarbeitung von persönlichen Daten

Um unsere Dienstleistungen für Sie erbringen zu können, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Im Folgenden finden Sie Informationen darüber, wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Zweck der Verarbeitung	Beschreibung	Rechtliche Grundlage
Erbringung von Dienstleistungen	Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Sie als Kunden zu identifizieren und um unsere Dienste zu verwalten und bereitzustellen, wie z.B. die Bereitstellung von Benutzerkonten, die Möglichkeit, Werbung zu machen und Ihnen Informationen über den Dienst zu senden.	Damit wir unseren Vertrag mit Ihnen erfüllen können. Wenn der Vertrag zwischen uns und einer juristischen Person besteht, ist die Rechtsgrundlage stattdessen unser berechtigtes Interesse.
Verwaltung der Interessenbekundung	Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Interessenbekundungen zu verwalten, den Dialog mit Interessenten zu führen und geeignete Mieter und Vermieter zusammenzubringen. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Mietverträge nachzuverfolgen und die Rechnungsstellung und Zahlung zu verwalten.	Damit wir unseren Vertrag mit Ihnen erfüllen können. Wenn der Vertrag zwischen uns und einer juristischen Person besteht, ist die Rechtsgrundlage stattdessen unser berechtigtes Interesse.
Kommunikation und Unterstützung	Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Sie zu unterstützen, Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren und Ihnen zu helfen, wenn Sie uns kontaktieren.	Unser berechtigtes Interesse.
Entwicklung unserer Dienstleistungen und unseres Marketings	m Ihnen relevante Dienste entsprechend Ihren Bedürfnissen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Ihre Nutzung unserer Dienste.	Unser berechtigtes Interesse.
Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch	Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um sichere Dienste bereitzustellen und um Eindringlinge, Virenangriffe, Betrug und eine andere Nutzung unserer Dienste, die gegen die Bedingungen oder das Gesetz verstößt, zu erkennen und zu verhindern.	Unser berechtigtes Interesse.
Lieferanten und Partner	Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Waren und Dienstleistungen zu kaufen, Verträge abzuschließen, Vertragsbeziehungen zu verwalten und mit Lieferanten und Partnern zusammenzuarbeiten.	Damit wir unseren Vertrag mit Ihnen erfüllen können. Wenn der Vertrag zwischen uns und einer juristischen Person besteht, ist die Rechtsgrundlage stattdessen unser berechtigtes Interesse.
Halten Sie die geltenden Gesetze und regulatorischen Anforderungen ein	Um unsere Verpflichtungen gemäß den geltenden Buchhaltungsgesetzen zu erfüllen, um gegebenenfalls Berichte an Behörden zu übermitteln und um sicherzustellen, dass der Dienst mit dem geltenden Recht übereinstimmt.	Gesetzliche Verpflichtung.
Streitigkeiten und Gerichtsverfahren	Zur Verwaltung und Abwehr von Rechtsansprüchen und anderen Streitigkeiten sowie zur Verwaltung von Fusionen und Übernahmen und ähnlichen rechtlichen Verfahren.	Unser berechtigtes Interesse.

Wenn die Verarbeitung auf dem Rechtsgrund unserer berechtigten Interessen beruht, geht Workaround davon aus, dass unser berechtigtes Interesse darauf beruht, dass die Verarbeitung für uns notwendig ist, um unser Geschäft durchzuführen, zu erfüllen, zu schützen und zu verwalten und Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen, z. B. um Interessenbekundungen zu verwalten. Die Verarbeitung basiert auf der Tatsache, dass Sie sich entschieden haben, unsere Dienste zu nutzen und unsere Unterstützung bei der Suche nach maßgeschneiderten Vorschlägen auf sichere und benutzerfreundliche Weise zu erhalten.

5. Aufbewahrung von persönlichen Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie wir einen Zweck für die Verarbeitung haben.

Personenbezogene Daten von Nutzern: Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie der Nutzer ein aktives Konto bei uns hat. Die personenbezogenen Daten werden so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines (1) Monats, nachdem der Nutzer die Löschung der personenbezogenen Daten beantragt hat, gelöscht. Benutzerkonten, für die in den letzten zwei (2) Jahren keine Aktivitäten registriert wurden, werden zusammen mit allen zugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht.

Bei Interessenbekundungen und abgeschlossenen Mietverträgen: für 18 Monate nach Abschluss des Vertrags.

Für persönliche Daten, die sich auf die Unterstützung und den Kontakt mit uns beziehen: so lange wie nötig, um Sie zu unterstützen.

Für die Zusendung von Informationen und Marketing über uns und unsere Dienstleistungen und um Sie zu kontaktieren: Solange wir Ihnen diese Informationen zusenden, es sei denn, Sie widersprechen dem Erhalt dieser Informationen.

Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitung: Wir speichern personenbezogene Daten, die für Buchhaltungszwecke benötigt werden, sieben Jahre lang, wie im schwedischen Buchhaltungsgesetz vorgeschrieben. Danach werden die Daten innerhalb eines Jahres gelöscht. Für Daten zu Streitigkeiten und Rechtsverfahren: So lange, wie das Verfahren läuft. Die personenbezogenen Daten werden gemäß diesem Absatz gespeichert, auch wenn oben ein kürzerer Zeitraum angegeben ist.

6. Weitergabe personenbezogener Daten und Übertragungen

Wenn Sie uns eine Interessensbekundung übermitteln, geben wir Ihre persönlichen Daten an den/die von Ihnen ausgewählten Vermieter und möglicherweise an andere Vermieter weiter, die für Ihre Interessensbekundung geeignete Immobilien haben. Der/die empfangende(n) Vermieter handeln als unabhängige Datenverantwortliche für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten finden Sie in den Informationen zu Ihren persönlichen Daten, die in der Regel auf der Website des Vermieters verfügbar sind.

Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Verwaltung unseres Geschäfts erforderlich ist oder wenn die Weitergabe durch geltendes Recht vorgeschrieben ist. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten bleiben wir der für unsere eigene Verarbeitung Verantwortliche, während der empfangende Dritte je nach den Umständen des Einzelfalls entweder ein für die weitere Verarbeitung Verantwortlicher oder ein Datenverarbeiter für uns wird.

Wir können Datenverarbeiter einsetzen, um Dienstleistungen für uns zu erbringen, z. B. Supportdienste, Hosting- und Cloud-Dienste, Buchhaltungsdienste, Marketingdienste und andere Dienstleister. In solchen Fällen schließen wir mit dem Datenverarbeiter die erforderlichen Vereinbarungen zur Datenverarbeitung ab, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Datenverarbeiter in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen und dem geltenden Recht erfolgt. Sie können sich gerne an uns wenden, wenn Sie Informationen darüber wünschen, welche Datenverarbeiter eingesetzt werden.

Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der EU und des EWR zu verarbeiten. In einigen Fällen kann es jedoch notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU und des EWR zu verarbeiten. In diesem Fall werden wir die notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung sicher und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht erfolgt, zum Beispiel durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder die Nutzung anderer anwendbarer Übertragungsmechanismen.

Wir bemühen uns, niemals mehr personenbezogene Daten als unbedingt notwendig an die jeweiligen Partner weiterzugeben. Wir ergreifen angemessene Schutzmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zur Sicherheit und zum Datenschutz behandelt werden.

7. Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem Risiko angemessen ist, das von den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ausgeht. Dazu gehört auch, dass personenbezogene Daten angemessen vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Zerstörung geschützt werden. Der Schutz wird durch systematische, organisatorische und technische Maßnahmen umgesetzt, um Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Die Mitarbeiter von Workaround sind an Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden und verarbeiten nur die für ihre Aufgaben erforderlichen Informationen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen als betroffene Person eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Es ist unsere Aufgabe, diese Rechte als Datenverantwortlicher zu erfüllen. Ihre Rechte werden in diesem Kapitel unten beschrieben.

Recht	Beschreibung
Recht auf Zugang	Sie sollten wissen können, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sie haben daher das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Ihnen gehören, von uns verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, einen sogenannten Registerauszug und bestimmte Informationen über die Verarbeitung zu erhalten. Wenn Sie einen Registerauszug anfordern, werden wir Sie bitten, sich auf sichere Art und Weise zu identifizieren. Unter Bezugnahme auf die DSGVO dürfen wir keine personenbezogenen Daten weitergeben, wenn dadurch die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigt werden könnten.
Recht auf Berichtigung	Wenn einige der Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig sind oder wenn im Hinblick auf den Zweck, für den wir Daten verarbeiten, mehr Daten verarbeitet werden müssen, haben Sie das Recht, diese unrichtigen Daten berichtigen zu lassen oder die für die Verarbeitung erforderlichen zusätzlichen Daten zu ergänzen.
Recht auf Löschung	Sie haben das Recht, Ihre von uns verarbeiteten Daten in bestimmten Fällen löschen zu lassen. Wenn dies der Fall ist, kontaktieren Sie uns bitte (siehe unten).
Recht auf Einschränkung	Sie haben das Recht, die von uns durchgeführte Verarbeitung in bestimmten Fällen einzuschränken. Einschränkung bedeutet, dass personenbezogene Daten so gekennzeichnet werden, dass sie nur für bestimmte begrenzte Zwecke verarbeitet werden können. Das Recht auf Einschränkung gilt beispielsweise, wenn Sie der Meinung sind, dass personenbezogene Daten unrichtig sind und Sie deren Berichtigung beantragt haben. In solchen Fällen können Sie auch verlangen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, während wir untersuchen, ob die personenbezogenen Daten korrekt sind oder nicht.
Recht auf Datenübertragbarkeit	Sie haben das Recht auf so genannte Datenübertragbarkeit für die Daten, die Sie uns gegeben haben, wenn wir die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten oder wenn wir Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verarbeiten. Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, die Daten, die Sie uns gegeben haben und die wir über Sie verarbeiten, in einem bestimmten Format zu erhalten, und dass Sie das Recht haben, diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übertragen. Das Recht auf Übertragbarkeit gilt nur für die Daten, die wir mit automatisierten Mitteln verarbeiten.
Recht auf Widerruf der Zustimmung	Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir bestimmte personenbezogene Daten benötigen, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Einwilligung zu widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise nicht alle unsere Dienste zur Verfügung stellen.
Recht auf Einspruch	Als betroffene Person haben Sie das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage des Rechtsgrundes des berechtigten Interesses zu widersprechen.
Recht auf Einreichung einer Beschwerde	Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beschweren möchten, möchten wir Sie bitten, sich zunächst an Workaround zu wenden. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland einzureichen. In Schweden ist die Aufsichtsbehörde das Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte (siehe unten).

9. Änderungen an dieser Politik

Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden wir eine aktualisierte Version auf unserer Website workaround.io veröffentlichen.

10. Kontaktangaben

Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten haben oder Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die folgenden Kontaktangaben.

Data controller
WorkaroundTown Sverige AB,
Schwedische Unternehmensidentitätsnummer 559005-9258
Holländargatan 22
113 59 Stockholm
Schweden

Sie können uns auch gerne über die Kontaktdaten auf unserer Website workaround.io kontaktieren.